Les 40 meilleurs outils Google pour la productivité

Google propose une large gamme d'outils pour presque tous les besoins imaginables des entreprises. Voici quelques-uns des meilleurs.

Pouvez-vous imaginer un monde sans Google ?

Bien que l'entreprise n'existe que depuis 1998, elle est devenue un élément omniprésent du paysage technologique.

Dans leurs rêves les plus fous, Larry Page et Sergey Brin ne s'attendaient probablement pas à ce que leur projet de recherche de l'Université de Stanford devienne le moteur de recherche le plus dominant au monde.

Mais grâce à des innovations comme PageRank, c'est exactement ce qu'il a fait.

Aujourd'hui, tout le monde connaît Google en tant que moteur de recherche. Et vous savez probablement que les offres de l'entreprise se sont étendues pour inclure un large éventail d'autres outils.

Dans cet article, nous allons examiner 40 outils différents proposés par le géant de la technologie basé à Mountain View, en Californie, et comment ils peuvent être utilisés par les entreprises, grandes et petites.

Avec plus de 1,8 milliard d'utilisateurs dans le monde et 27 % du marché des clients de messagerie, Gmail offre bien plus que des comptes de messagerie personnels.

Il est également populaire auprès des entreprises. Aujourd'hui, plus de 5 millions d'entreprises utilisent G Suite, qui comprend également Docs, Sheets, Slides, Drive, Hangout, etc. Nous en explorerons quelques-unes plus tard.

Personnalisable en fonction de votre domaine, Gmail est un fournisseur de services de messagerie rapide, sécurisé et fiable. Vous pouvez également essayer ces hacks Gmail pour augmenter la productivité.

Si vos clients utilisent Internet – et ils le font sans aucun doute – vous devriez les cibler en ligne.

Google Ads est le moyen le meilleur et le plus efficace de le faire.

Intégré aux résultats de recherche Google, à YouTube et à son Réseau Display, Google Ads vous fournit toutes les données d'analyse et les fonctionnalités de ciblage dont vous avez besoin, ainsi que des solutions automatisées pour vous aider à maximiser vos dépenses marketing.

Celui qui a dit "il n'y a pas de mauvaise publicité" n'a jamais vu le poids désapprobateur d'Internet s'abattre sur lui.

Mais même si votre entreprise a des antécédents impeccables, un service client éprouvé et une réputation irréprochable, il arrive parfois que quelqu'un vive une expérience moins que stellaire.

Google vous permet d'anticiper les mauvaises nouvelles et de trouver une bonne publicité via Google Alerts.

Ceux-ci vous informeront automatiquement de toute mention de votre entreprise, vous permettant de traiter de manière proactive les mentions potentiellement préjudiciables - ou de partager celles qui sont positives.

Google Analytics est le moyen le plus simple de surveiller l'utilisation et le trafic Web de votre application, ainsi que sa provenance.

Gratuit à utiliser, il vous fournit des informations sur vos clients et leur parcours d'achat, afin que vous puissiez rationaliser les processus marketing, identifier vos cibles, suivre les campagnes et dépanner des pages Web individuelles, le tout à partir du même tableau de bord.

Les spammeurs, pirates et autres cybercriminels deviennent de plus en plus sophistiqués.

Google vous aide à assurer votre sécurité sur toutes ses propriétés numériques à l'aide de la vérification en deux étapes.

En vous envoyant par SMS ou par e-mail un code unique que vous pouvez utiliser pour vous connecter à vos comptes, il offre une sécurité plus forte qu'un mot de passe seul.

Service de SMS et de messagerie instantanée conçu à l'origine pour le système d'exploitation Android, Google Business Messages vous permet d'interagir avec vos clients via un certain nombre de points d'entrée, notamment Maps, Search et votre propre site Web.

Utilisez-le comme fonction de chat pour communiquer les temps d'attente prévus ou répondre aux questions fréquemment posées.

Depuis le déploiement de nouvelles fonctionnalités de recherche locale en novembre 2021, Google met de plus en plus l'accent sur les résultats de recherche à proximité.

La création d'un profil d'entreprise Google est une partie importante du classement élevé dans votre quartier.

Utilisez votre profil pour aider les clients à vous découvrir dans la recherche et sur Maps ou pour promouvoir une vente auprès des personnes de votre région.

La désorganisation est un problème majeur pour de nombreuses personnes.

Google Agenda est un excellent moyen d'éliminer ce problème, de gérer plus efficacement votre temps et de rester au top de votre emploi du temps.

Synchronisez-le sur vos appareils pour vous souvenir d'un appel fournisseur, bloquer du temps pour une présentation commerciale ou planifier un rendez-vous où que vous soyez.

À l'ère du travail à distance, la messagerie instantanée est un outil incontournable pour toute entreprise.

Mais pourquoi compliquer les choses en ajoutant une application tierce alors que Google vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans Google Chat ?

Il vous permet de recevoir tous vos messages au même endroit, de collaborer avec vos collègues et de vous intégrer à d'autres applications et outils Google sans tracas.

Si vous avez déjà dû aider un parent à supprimer de nombreuses barres d'outils de son navigateur ou attendu avec impatience une fenêtre pour faire face à une fuite de mémoire, vous savez à quel point un navigateur Web de qualité est important.

Google Chrome vous offre un moyen sécurisé de surfer sur Internet.

Il dispose également d'outils de développement dédiés pour vous aider à créer de nouveaux sites Web et à tester des API - et ses fonctionnalités sont mises à jour chaque semaine.

Autre excellent outil pour les travailleurs à distance, Chrome Remote Desktop vous permet d'accéder à distance à votre ordinateur de travail depuis votre domicile, de partager votre écran avec des collègues ou d'afficher des fichiers lors de vos déplacements.

À l'origine une extension Chrome, elle est également disponible sur les appareils Android et iOS.

Anciennement connu sous le nom de Google Data Studio, Looker Studio vous permet de libérer la puissance de vos données avec des rapports et des tableaux de bord personnalisables.

Vous permettant de connecter toutes vos feuilles de calcul, analyses et autres sources de données sur une seule plateforme, Looker Studio est un outil essentiel pour toute entreprise à la recherche de nouvelles informations ou essayant de transmettre un message percutant.

Vous souhaitez ajouter de nouveaux outils à votre boîte à outils ou améliorer vos compétences ? Ou peut-être voulez-vous simplement apprendre à être plus productif.

Google Digital Garage peut vous aider.

Avec un large éventail de cours couvrant tout, de l'infrastructure cloud à la prise de parole en public, du marketing numérique à l'apprentissage automatique, il peut vous aider à maîtriser de nouvelles compétences qui profiteront à votre entreprise et à votre carrière.

Lorsqu'il s'agit de collaboration en temps réel sur des documents et des feuilles de calcul, Google Docs est extrêmement utile.

Faisant partie de la suite d'outils G, il est hébergé en ligne, ce qui permet à plusieurs utilisateurs d'interagir simultanément avec le même document. Visualisez les modifications au fur et à mesure qu'elles sont apportées, enregistrez-les automatiquement ou revenez facilement aux versions précédentes.

Avec plus de 300 extensions de domaine parmi lesquelles choisir (par exemple, .com, .cafe, .biz), Google Domains héberge votre site Web sur des serveurs rapides et sécurisés tout en offrant une assistance en direct 24h/24.

Il dispose également d'outils de création de sites par glisser-déposer, de capacités de messagerie professionnelles et vous permet de vous connecter facilement à tous vos autres outils Google.

Conservez les fichiers importants en toute sécurité sur le cloud ou partagez-les avec toute personne utilisant Google Drive.

Avec une protection intégrée contre les logiciels malveillants et les spams, il vous offre un moyen sûr d'enregistrer et de collaborer sur des fichiers.

Il utilise également les puissantes capacités de recherche de Google, ce qui vous permet de trouver facilement ce que vous cherchez dans vos 15 Go de stockage gratuit.

L'incorporation de polices peut être un problème pour les webmasters. Si vous choisissez un style de lettre non reconnu par le navigateur d'un utilisateur, cela peut transformer le texte en un désordre confus.

Google Fonts propose une large sélection de polices gratuites et facilement accessibles. Vous avez le contrôle sur le jeu de caractères, vous pouvez donc restreindre ceux dont vous n'avez pas besoin et réduire les temps de chargement.

La qualité varie selon les polices disponibles, mais il existe un certain nombre de versions libres de polices populaires disponibles, notamment Monserrat et Roboto.

Google Forms est inclus dans la suite gratuite G Suite, vous permettant de créer, de modifier et de suivre automatiquement les résultats d'enquêtes et de questionnaires.

Les mises à jour en temps réel vous permettent de suivre les réponses au fur et à mesure qu'elles arrivent.

Les couleurs, les images et les polices personnalisées vous permettent de créer des formulaires raffinés qui correspondent à la marque de votre entreprise.

Jamboard est un tableau blanc numérique interactif qui peut être utilisé pour la collaboration en ligne via Google Workspace.

Il est accessible via l'appareil Jamboard (un tableau blanc numérique de 55 pouces avec les services G Suite intégrés), un navigateur Web ou une application mobile.

Plusieurs collaborateurs peuvent écrire, dessiner, faire glisser et redimensionner des éléments en même temps.

Que vous suiviez un cours, que vous souhaitiez envoyer un rappel ou que vous ayez simplement besoin de quelque chose pour éliminer les distractions, Google Keep est un autre outil gratuit que vous trouverez utile.

Faisant partie de la suite Web G Suite, il peut extraire du texte à l'aide de la reconnaissance de caractères ou transcrire des enregistrements vocaux.

La fonctionnalité de codage couleur vous aide à rester organisé, tandis que les épingles peuvent garder les éléments près du haut.

Comme le reste de la suite Web, il peut être utilisé pour travailler avec d'autres utilisateurs de Keep en temps réel.

Si vous possédez ou vendez sous licence des articles de marque, Google Manufacturer Center est un must absolu.

En plus de permettre aux fabricants de fournir des informations sur les produits de meilleure qualité et plus précises, cela améliore également l'expérience d'achat en ligne.

Un bon moyen d'améliorer votre présence sur Google, il vous permet de mettre en avant vos produits à la fois dans les onglets Recherche et Shopping.

Des analyses complètes vous aident à identifier les performances des annonces.

L'une des deux applications conçues pour remplacer Google Hangouts (Chat est l'autre), Meet est la réponse de Google à Zoom, Facetime et Skype.

L'utilisation de ce service de visioconférence a augmenté de façon exponentielle pendant la pandémie de COVID-19, en partie grâce aux filtres antibruit, à l'audio multidirectionnel et aux capacités de partage d'écran.

Montrez à vos clients potentiels combien d'articles vous avez en stock, en magasin et en ligne, avec Google Merchant Center.

En quelques clics, vous pouvez télécharger les données de votre boutique et de vos produits, les rendant disponibles pour Google Shopping et d'autres services.

Bien que vous deviez toujours payer pour les clics sur vos annonces Shopping, l'utilisation de Merchant Center est gratuite.

Tout spécialiste du marketing digne de ce nom connaît l'importance des tests A/B.

Mais ce que beaucoup d'entre eux ne savent pas, c'est que Google Optimize (anciennement Google Website Optimizer) facilite les choses en vous fournissant les données dont vous avez besoin pour tester le contenu de votre site Web et l'optimiser pour la meilleure expérience des visiteurs.

Google Podcasts Manager fournit aux podcasteurs une analyse approfondie du comportement des auditeurs, afin que vous puissiez comprendre leurs habitudes d'écoute, voir quand ils se connectent ou s'arrêtent, et comment ils vous ont découvert - toutes les informations que vous pouvez utiliser pour étendre votre portée.

Vous ne pouvez pas croire tout ce que vous lisez en ligne - c'est Internet 101.

Mais si vous pouvez trouver une source scientifique où l'information est étayée par la recherche, il y a beaucoup plus de chances qu'elle soit fiable.

Google Scholar vous donne accès à un grand nombre de bases de données contenant l'accès à des travaux académiques et scientifiques.

Il est incroyable de penser qu'il fut un temps où les webmasters n'avaient pas accès aux informations sur l'état de l'index de leur site, les requêtes de recherche, les erreurs d'exploration et les statistiques de visibilité.

Avec la puissance de Google Search Console, nous tenons cela pour acquis.

Emballé avec toutes sortes d'outils utiles comme des rapports de vitesse, des informations sur les backlinks et la possibilité de soumettre un plan du site, c'est un outil que chaque propriétaire de site Web doit avoir pour suivre et mesurer les performances.

Feuilles de calcul : certaines personnes les adorent et beaucoup les détestent. Mais toutes les entreprises les utilisent.

Google Sheets est un tableur Web de type Excel qui permet une collaboration en temps réel.

Accessible depuis les ordinateurs et les appareils mobiles, il vous permet d'utiliser les mêmes formules et calculs automatiques que d'autres tableurs.

Sheets est un autre programme gratuit inclus dans G Suite.

Créez un wiki structuré ou une page Web à partir de rien avec Google Sites.

La fonctionnalité glisser-déposer vous permet de créer un site entier sans écrire une ligne de code.

Gratuit, Sites vous permet de modifier une page Web avec quelqu'un d'autre et de voir ses modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent.

Qui a dit que vous aviez besoin de PowerPoint pour faire une présentation visuelle ?

Google Slides est un créateur de diaporamas en ligne qui peut être utilisé gratuitement dans le cadre de la suite de produits G.

Et comme presque tout le reste de cette liste, il vous permet de collaborer avec des utilisateurs distants en temps réel depuis n'importe quel appareil.

Mettez à jour rapidement et facilement les balises de votre site Web avec Google Tag Manager.

En ajoutant un petit segment de code à votre site Web, vous pouvez facilement déployer et gérer des balises d'analyse et de mesure.

À l'aide d'un conteneur, vous pouvez remplacer les balises codées manuellement à partir d'Ads, d'Analytics, de Floodlight et d'applications tierces pour simplifier et automatiser les configurations.

Internet a créé une véritable économie mondiale.

Alors, que faites-vous lorsque vous avez des clients au Japon, mais que vous ne parlez pas japonais ?

Google Traduction à la rescousse. Avec plus de 100 langues prises en charge, il s'agit d'un service de traduction automatique neuronale qui devient de jour en jour plus précis.

Oubliez la visite de plusieurs sites pour réserver un vol, réserver une chambre d'hôtel et louer une voiture.

Google Travel vous offre l'ensemble du forfait voyage en un seul endroit.

Il vous permet de tout faire, de la comparaison des prix à l'exploration des attractions locales, le tout à partir d'un seul onglet Web.

Parfait pour les voyages d'affaires, vous avez même la possibilité d'ajouter des vols et des réservations directement à votre calendrier.

Vous voulez savoir ce que les gens recherchent ?

Google Trends analyse les requêtes de recherche dans différentes régions et langues et présente les résultats sous forme de graphiques faciles à lire.

C'est un excellent moyen d'identifier non seulement ce qui se passe maintenant, mais ce qui va être la prochaine grande chose.

Rappelez-vous quand les gens utilisaient leur téléphone pour parler ? Comme des monstres ? Vous n'avez plus besoin d'une ligne fixe (ou même d'une ligne cellulaire, d'ailleurs).

Google Voice est un service de téléphonie et d'envoi de SMS accessible via le Web.

Il vous donne un numéro de téléphone unique à utiliser pour les appels et propose également des transcriptions de messagerie vocale, des messages d'accueil personnalisés et des tarifs internationaux bas.

Ajoutez un peu de fantaisie à votre site Web et à vos annonces numériques avec des animations et des éléments interactifs créés à l'aide de Google Web Designer.

Ce programme vous permet de créer des vidéos, des images et des conceptions HTML5 attrayantes pour votre entreprise.

Les modèles inclus vous offrent un point de départ facile, tandis que les flux de travail dynamiques vous permettent de créer des publicités adaptées à votre public.

Augmentez le nombre de visites en magasin et attirez les passants avec Waze Ads.

Ce service de publicité géolocalisée mettra littéralement votre entreprise sur la carte, vous aidant à accroître votre notoriété et à atteindre de nouveaux clients.

YouTube n'est plus seulement pour les vidéos drôles de chats.

Les entreprises intelligentes de tous types utilisent désormais cette propriété appartenant à Google pour répondre aux questions des clients, promouvoir la notoriété de la marque et interagir avec leurs cibles.

Si vous créez un contenu de qualité, le ciel est la limite pour votre marque sur cette plateforme vidéo.

Google est bien plus qu'un moteur de recherche. C'est pratiquement un guichet unique pour tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise - et votre vie, d'ailleurs.

Et ces 39 produits ne représentent qu'une fraction de tout ce que propose Google.

Il y a une raison pour laquelle Google est devenu une force si dominante dans le monde de la technologie - il comprend les besoins et les désirs des utilisateurs et fournit ensuite des outils pour y répondre - le plus souvent, gratuitement.

Et ce qui est vraiment génial, c'est que Google ne fait que commencer.

Davantage de ressources:

Image en vedette : Monstre Ztudio/Shutterstock